• يشترط أن يكون للمترشح (سواءً أكان فردًا أم مؤسسةً) إنتــاج عربــي يتميــز بالجــدة والأصالة، وأن يشــكل إضافــة إلــى المعرفــة الإنسانية.
• يتوجب على المترشح الالتزام بقوانين الملكية الفكرية، وتقديم الملفات والوثائق المؤيدة مرفقة مع استمارة الترشح.
• يكون الترشح موقوفا على المترشحين (الأفراد والمؤسسات)، ولا يقبل أي ترشيح لهم من غيرهم.
• لا يمكن الترشح في فئتي الإنجاز والكتاب المفرد معًا.
• يحق للجائزة الاستعانة بالأعمال الفائزة والفائزين في مجالات التعريف بالجائزة ونشرها.
• للجائزة الحق في حجب أي فئة من فئاتها أو تعديل قيمتها، كما يحق لها سحب الجائزة بعد منحها عند الضرورة.

• يجب إتمام الاستمارة الإلكترونية على الموقع الرسمي حصريًّا، مع إرفاق كافة الملفات المطلوبة.
• بعد إتمام الاستمارة الإلكترونية، يجب إرسال نسخة مطبوعة وموقعة من الاستمارة، مرفقة بعدد من الكتب المطبوعة إلى العنوان التالي:

مارينا توين تاورز B، الطابق 28، مكتب 283
مدينة لوسيل – قطر
صندوق بريد 3618
هاتف: 0097451315888