• أن يكون الكتاب مؤلَّفًا باللغة العربية، وأن ينتمي موضوعه إلى أحد المجالات المعرفية للجائزة.
• أن يكون الكتاب قد نشر ورقيًّا (وله رقم إيداع دولي) خلال السنوات الأربع الأخيرة، وألَّا تقل عدد كلماته عن 30 ألف كلمة.
• أن يلتزم المؤلف بالضوابط العلمية منهجًا وتوثيقًا، وأن يشكل الكتاب إضافة نوعية إلى الثقافة العربية.
• أن يكون المؤلِّف على قيد الحياة عند الترشح للجائزة.
• يقبل الترشح حصرًا من المؤلف، ولا يحق لأي أطراف أخرى ترشيح كتاب لمؤلف آخر.
• لا يحق للمؤلف أن يرشح أكثر من عمل واحد، ولا يمكن الترشح في فئتي الكتاب المفرد والإنجاز معًا.
• تقبل الكتب المشتركة شريطة ألا تكون نتاج مؤتمرات وندوات جماعية، مع ضرورة موافقة جميع المشاركين في العمل.
• يحق للجائزة الاستعانة بالأعمال الفائزة والفائزين في مجالات التعريف بالجائزة ونشرها.
• للجائزة الحق في حجب أي فئة من فئاتها أو تعديل قيمتها، كما يحق لها سحب الجائزة بعد منحها عند الضرورة.

• يجب إتمام الاستمارة الإلكترونية على الموقع الرسمي حصريًّا، مع إرفاق كافة الملفات المطلوبة.
• بعد إتمام الاستمارة الإلكترونية، يجب إرسال نسخة مطبوعة وموقعة من الاستمارة، مرفقة بثلاث نسخ ورقية من الكتاب المرشح إلى العنوان التالي:

مارينا توين تاورز B، الطابق 28، مكتب 283
مدينة لوسيل – قطر
صندوق بريد 3618
هاتف: 0097451315888