• أن يكون الكتاب مؤلَّفًا باللغة العربية، وأن ينتمي موضوعه إلى أحد المجالات المعرفية للجائزة.
  • أن يكون الكتاب قد نشر ورقيًّا (وله رقم إيداع دولي) خلال السنوات الأربع الأخيرة، وألَّا تقل عدد كلماته عن 30 ألف كلمة.
  • أن يلتزم المؤلف بالضوابط العلمية منهجًا وتوثيقًا، وأن يشكل الكتاب إضافة نوعية إلى الثقافة العربية.
  • أن يكون المؤلِّف على قيد الحياة عند الترشح للجائزة.
  • يقبل الترشح حصرًا من المؤلف، ولا يحق لأي أطراف أخرى ترشيح كتاب لمؤلف آخر.
  • لا يحق للمؤلف أن يرشح أكثر من عمل واحد، ولا يمكن الترشح في فئتي الكتاب المفرد والإنجاز معًا.
  • تقبل الكتب المشتركة شريطة ألا تكون نتاج مؤتمرات وندوات جماعية، مع ضرورة موافقة جميع المشاركين في العمل.
  • يحق للجائزة الاستعانة بالأعمال الفائزة والفائزين في مجالات التعريف بالجائزة ونشرها.
  • للجائزة الحق في حجب أي فئة من فئاتها أو تعديل قيمتها، كما يحق لها سحب الجائزة بعد منحها عند الضرورة.